maxresdefault-1200x675 (1)

Планирование. Для чего и как.

Для начала,

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем.

То есть, на первом месте стоит цель.

Без нее планирование не имеет смысла.

Пошли дальше.

«Плясать» нужно от большой, глобальной цели. Именно ей «подчиняются» остальные по убыванию.

Прежде всего, предлагаю задать себе вопрос – для чего вы живете.

Что именно в итоге вашей жизни вы хотите получить.

Т.е., какая основная цель вашей жизни.

И даже если будет ответ типа «я просто живу», это тоже цель.

Предположим, основную цель жизни вы определили.

А теперь задумайтесь —  действительно ли вы в итоге отите именно этого…

Как пример…

Хочу много денег.

И что вы будете с этими деньгами делать? Стены обклеивать?

Значит вы все же хотите не денег, а то, что можете за них получить – квартиру, машину, путешествия, театр, самореализацию и т.д.

Но, ведь, все это можно получить по разному.

И опять например…

Квартиру-мащину-дачу вы можете купить, вам могут их подарить, вы можете их выиграть в лотерею, получить в наследство и т.д.

Обратили внимание – путь получения желаемого разный.

И для каждого из них…свой план получения.

Или путешествия…

Можно поехать туристом за «много денег», можно за меньше, можно даже автостопом. А можно гидом в группе. Можно по путевке, можно «дикарем» и т.д.

И это тоже требует разных планов.

Я все это к тому, что в первую очередь необходимо поставить правильную цель.

Планирование. Для чего и как.

А вот теперь предем к самому процессу планирования.

Для чего вообще нужно планирование.

— Иногда количество дел «затягивающей текучки» зашкаливает. При планировании все задачи записываются, освобождается внимание для более важных дел, а сознание не перегружено текущей информацией.

—  Когда задача прописывается, она определяется максимально четко и ясно. В сознании формируется точный образ желаемого результата.

— Планирование определяет последовательность выполнения задач и их согласованность между собой. Задачи распределяются во времени с учетом личных и ситуационных особенностей, возможностей, ресурсов и целей.

— Для того, чтобы достичь конкретную цель, необходимо выполнить ряд задач. Данные задачи, по сути, являются пошаговой инструкцией к достижению цели. 

— Составляя планы, человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. К тому же заранее определенные задания позволяют найти необходимые материальные и нематериальные ресурсы. 

— Планы отлично выполняют функцию контроля: сделал – не сделал, насколько продвинулся в реализации цели, какие сопутствующие задачи возникли и были решены, что будет следующим шагом. Анализируя свою деятельность, можно определить причины успехов и неудач, тем самым скорректировать свою работу, выделить новые приоритеты и стратегии.

Планирование. Для чего и как.

Итак,  подготовка плана состоит из следующих компонентов:

— Целеполагание – постановка задачи (цели);

— Проектирование – программа действий;

— Вариантное проектирование – выбор из нескольких идей;

— Дедлайн – сроки выполнения;

— Определение ресурсов – что необходимо, где это взять;

 — Определение исполнителей – кто будет выполнять задание;

— Фиксация результатов – само составление плана.

Планирование. Для чего и как.

Прежде всего, большая цель разбивается на более мелкие, выполнимые в обозримом будущем.

Например, покупку квартиры нужно в начале подготовить.

Составляется план подготовки.

И разбивается на поэтапные планы.

И так доходим до планирования дня.

Планирование. Для чего и как.

Но это в общем.

Перейдем конкретно к планированию дня.

План дня — продуманная последовательность действий на сутки вперед.

Оптимально составлять его дважды.

Первый раз – вечером,

а второй – утром, с учетом возможных изменений.

При этом, имеет прямой смысл учитывать в какое время суток вы наиболее продуктивны. И именно на это время планировать более важные и трудоемкие  дела.

Планирование. Для чего и как.

Более того,

планы имеет смысл формировать, исходя из важности и срочности дел.

— Важные, срочные задания;

Сюда могут попадать те дела, которые вы не выполнили вчера, дела, невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.

— Важные, не срочные задания;

Сюда мы вписываем все дела, которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направлены на будущий результат, все то что требует тщательных и обдуманных действий.

Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.

— Не важные, срочные задания — «текучка»;

Сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость.   

Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор.

 В общем все то, что никак не повлияет на выполнение срочных важных задач.

— Не важные, не срочные задания.

Сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время, не принеся никакой пользы.

Последние два загоняют человека в рутину.

Поэтому, лучше при планировании их избегать, осваивая умение делегировать кому-то подобные задачи, если есть такая возможность.

Планирование. Для чего и как.

А теперь НО…

Каким бы безупречным ни выглядел план, все равно он не может быть застрахован от ошибок.

Основные причины ошибок:

— Недостаточное использование предыдущего опыта;

— Склонность выдавать желание за действительность;

— Склонность аргументировать былые задержки исключительно воздействием внешних факторов;

— Неточности в оценке и восприятии времени;

— Поверхностное отношение к заданию.

Помимо траты времени, ошибки в планах чреваты потерями финансовых или производственных ресурсов, либо вообще ставят под вопрос реализацию задания.

Поэтому, рекомендуется в любой план закладывать определенный «резерв» времени и усилий, позволяющий лавировать в случае непредвиденных обстоятельств или корректировки самих задач.

Планирование. Для чего и как.

И конечно, несколько советов. Куда же без них…

— Не забивайте свой мозг теми задачами которые вы «могли бы сделать», либо которые «были не сделаны»

В общем, либо сделайте, либо забудьте.

— Всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед. Все когда-то уже сделано до нас

— Привлекайте людей, которые будут вам помогать. Это поможет сэкономить время.

— Самое главное, четко осознайте то, что вам действительно необходимо, и только определившись с этим, планируйте свой день.

Планирование. Для чего и как.

Человек не должен становиться заложником своих планов.

Планы составляются для того, чтобы помогать человеку грамотно распределять дела во времени и реализовывать поставленные задачи.

Не следует натягивать на себя «смирительную рубашку» в виде ежедневных задач, прописанных и утвержденных к работе.

А потому, смело корректируйте их, если возникает такая необходимость.

Ваши планы призваны работать на вас!

А не наоборот.

Добавить комментарий